分类目录归档:Word

word另存为pdf的时候同时生成目录书签

问题

前几天搞一个文本,格式要求为带书签的pdf。开始没注意,用word直接另存为pdf,可以生成目录,并且可以跳转,遂交上去,结果被打回来。然后尝试用acrobat插件转为pdf,结果不知是因为文本太大还是软件本身有问题,转到一半acrobat就崩溃。东西要得急,搞得实在没办法,只能手动添加书签。。。。。。

解决办法

文本交上去之后,研究了半天,终于找到怎么搞。
如图,首先选择另存为pdf后,打开选项:

1

选中“创建书签时使用”

2

搞定!

让题注中的章节号 显示阿拉伯数字 而不是汉字

参考Rongting’s World

问题

写报告时,章号需用汉字(如第一章),而在插入图片时想在题注中包含章号(例如 “图1-1”),此时如果让word自动添加章号,执行如下操作

则word自动加入的是“图一-1”。word可没那么智能,它从“第一章”中自动抓取编号“一”。

“图一-1”是不是很难看?

选择其中第三种解决方法,这里再把一些细节记录一下。

解决方法:

1、按 Alt+F9 这样就能看到域代码了

2、在每一章开始位置插入域代码{ SEQ seq \h }。

其中{ }不是用键盘上的{ }输入的,而是按Ctrl+F9。 注意中间的空格(应该为{空格 SEQ空格seq空格\h空格},除了左右大括号是用快捷键输入,里面的内容都是直接输入相应字母)

3、在每一次执行插入图片后要插入题注时:

  • 首先用word自动插入带章节号的题注,可能是这样 图三-2 ,先接受它(此时你可能会发现前面经过辛辛苦苦改成的图2-2 变回了 图二-2, 别灰心,按下面操作)。

  • 操作(当然也可以先忍受word的编号,等所有图片都插完后再执行此操作):用{ SEQ seq \c}替换所有的 {STYLEREF 1 \S } (这一步比较重要,具体操作见下面)。

4、按 Alt+F9 这样就退出了域代码模式 然后按Ctrl+A全选 按F9更新域即可

5、用{ SEQ seq \c}替换所有的{ STYLEREF 1 \S } 的方法(以下操作前需要按Alt+F9):

  • 首先,将所有{ SEQ seq \c}替换为空: 按Ctrl+H(这一步是为了将之前生成的编号去掉,否则会出现“图1-1图1-1”这种情况,注意,图中^d SEQ seq \c均为手动输入。这一步完了之后可能会有多余的两个短横线,替换掉即可)

  • 然后,在空白处 输入“{空格SEQ空格seq空格\c空格 }”,({ }是由Ctrl+F9输入的)。复制“{空格SEQ空格seq空格\c空格 }”即“{ SEQ seq \c }”到剪贴板
  • 最后,按Ctrl+H 进行替换(图中查找内容为手动输入,替换为直接输入^c即可,但是前面要先按上一步复制到剪贴板)。